個人情報の取扱いと保護について（個人情報保護方針）

あべちゃん企画合同会社（以下、「当社」という）は、当社が取得し取扱う会員及び従業者の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを厳守します。

１．当社が取得する個人情報について

　　　当社が取得する会員及び従業者の個人情報は以下のとおりです。

　　　氏名・住所・電話番号・職業・配偶者名・メールアドレス

２．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、安全・確実に利用目的達成のために取扱います。また、下記の利用目的に必要な範囲内で個人情報を取扱います。

　　①　お客様の個人情報は、商談・お打ち合わせ、契約の履行、ご相談及びお問い合わせ

　　　　の対応等に利用いたします。

　　②　お客様より委託された個人情報は、委託された業務の範囲内で利用いたします。

③　自治会・町内会会員の情報は、会員名簿及び住宅地図の発行・送付を含む自治会・町内会の運営に役立てる目的に利用いたします。

　　④　取引先の個人情報は、業務上必要な連絡、商談等に利用いたします。

　　⑤　従業者の個人情報は、人事・労務管理及び福利厚生のために利用いたします。従業

　　　　者を採用する際は、選考及び連絡等のために応募者の個人情報を利用いたします。

３．個人情報をご提供いただく場合について

当社で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

　　①　当社から自治会・町内会へ直接提供依頼する場合

　　②　会員本人から直接当社へご連絡いただく場合

　　③　会員本人の家族から間接的に当社へご連絡いただく場合

４．個人情報の管理について

当社では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩または、再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、万全を尽くします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示・訂正及びご利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求である（または、会員本人により委託された代理人を含む）ことを確認の上、速やかに対応します。

６．個人情報の第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

当社では、会員本人の同意を得た場合以外は、自治会・町内会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当社が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所などの公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって自治会・町内会規約等に反し、自治会・町内会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

７．個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

８．お問い合わせ

当社の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

あべちゃん企画合同会社

住所：〒252-0311　神奈川県相模原市南区東林間4-31-5 三浦ビル201

電話：042-705-7751　FAX：042-705-7761　Email：info@abechanllc.com

９．法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定

当社では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当社では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

10.制定日・改定日

制定日：2023年5月28日

あべちゃん企画合同会社